Magazijn schoonmaken: een compleet stappenplan
Inhoudsopgave
Waarom raakt een magazijn zo snel vervuild?
Wat zijn de risico's van een vervuild magazijn?
Magazijn schoonmaken in 5 eenvoudige stappen
Vraag onze expert Cees Lodder om vrijblijvend advies
In het kort
- Een verontreinigd magazijn brengt ernstige gezondheidsrisico's met zich mee
- Breng de situatie vooraf in kaart en bepaal welke middelen u nodig hebt
- Gebruik het 5S-model om een professioneel reinigingsplan op te stellen
- Reinig zonder chemische middelen met innovatieve ecH2O-technologie
- Vervang handmatige reiniging door een duurzame schrobveegmachine
Om efficiënt en veilig te werken, is enkel het opruimen en ordenen van een magazijn niet voldoende. Ook uw magazijn schoonmaken speelt hierin een belangrijke rol. Dat geldt vooral voor het reinigen van de vloer, omdat vloeren in magazijnen vaak sterk vervuild raken. Op deze pagina leggen we u uit welke stappen u kunt zetten om uw magazijn schoon te maken en een goede bedrijfshygiëne te creëren voor uw leveranciers en personeel.
Waarom raakt een magazijn zo snel vervuild?
Of het nu om de logistiek, de detailhandel of de distributiesector gaat: in magazijnen wordt hard gewerkt. Er worden heel wat meters gemaakt en er zijn tientallen tot wel honderden mensen actief. Ook rijden er voertuigen rond en worden er doorlopend producten en grondstoffen vervoerd. Door al deze bewegingen raken de betonnen vloeren snel vervuild, bijvoorbeeld door:
- Bandensporen van heftrucks, vrachtwagens of andere voertuigen
- Resten van gelekte materialen, zoals olie, brandstof en vetten
- Ophopingen van fijnstof, vooral in de hoeken van het magazijn
- Natte en modderige schoenafdrukken van personeel
- Afval van verpakkingen, zoals plastic, karton en palletresten
- Vuil van opgeslagen goederen die niet goed zijn afgedekt
- Voedselresten van personeel of leveranciers
- Chemische resten van schoonmaakmiddelen of andere materialen
- Vuil dat door de lucht circuleert tijdens werkzaamheden
Wat zijn de risico's van een vervuild magazijn?
Een vervuilde magazijnvloer kan leiden tot diverse risico's, waaronder gezondheidsrisico's, veilgiheidsrisico's en verstoringen in de productiviteit en continuïteit. Denk bijvoorbeeld aan:
- Luchtwegenproblemen vanwege fijnstof of chemische restanten
- Letsel door een valpartij vanwege een gladde of plakkerige vloer
- Letsel door struikelen over obstakels
- Allergieën, infecties en huidirritaties door stof, schimmels en bacteriën
- Risico op brand door de ophoping van brandbare materialen
- Beperkte toegang tot brandblussers, EHBO-kits en nooduitgangen
- Ongedierte zoals ratten en insecten, vanwege slechte hygiëne
- Slechte ventilatie door verstopte ventilatieopeningen
Magazijn schoonmaken in 5 eenvoudige stappen
U weet nu hoe magazijnen vervuild raken en wat de risico's en nadelen hiervan zijn. Hoe voorkomt u dit? En hoe zorgt u dat uw magazijn veilig, schoon, opgeruimd en representatief is? Wij leggen het u uit in 5 stappen waar u vandaag nog mee aan de slag kunt.
Stap 1. Breng de huidige situatie in kaart
Voordat u uw magazijn opruimt en reinigt, is het belangrijk dat u de huidige situatie in kaart brengt. Diverse vragen spelen daarin een rol:
- Wat zijn op dit moment uw uitdagingen op het gebied van hygiëne? W
- Wat doet u op dit moment om uw magazijn schoon te maken?
- Wat gaat er goed en wat kan er beter?
- Wie is binnen uw organisatie verantwoordelijk voor dit proces?
- Van welke middelen en materialen maakt u gebruik tijdens de reiniging?
Op basis hiervan weet u wat uw sterke punten en valkuilen zijn op het gebied van bedrijfshygiëne. U kunt op basis daarvan een reinigingsplan opstellen.
Stap 2. Maak een reinigingsplan met het 5S-model
Steeds meer schoonmaakbedrijven en interne facilitaire diensten maken er inmiddels gebruik van: het 5S-model. Dit model is afkomstig uit Japan en is bedoeld om uw bedrijfspand schoon te maken. Het model bestaat uit vijf eenvoudige stappen en helpt u om uw magazijn doorlopend schoon en opgeruimd te houden.
Stap 3. Reinig sneller en efficiënter met een schrobveegmachine
Veel magazijnen worden nog met de hand gereinigd. Dat kost erg veel tijd en is bovendien niet efficiënt: met een bezem of mop kunt u onmogelijk hetzelfde resultaat behalen als met een reinigingsmachine. Daarom raden wij u altijd aan om een schrobveegmachine te huren of deze te kopen.
Bekijk onze reinigingsmachines
Stap 4. Kies voor duurzame en emissievrije reiniging
De reinigingsmachines van Tennant beschikken over ecH2O-technologie, waardoor zelfs de meest vervuilde magazijnvloeren met enkel water gereinigd kunnen worden. U heeft hierdoor geen chemische schoonmaakmiddelen meer nodig. Omdat de meeste machines elektrisch zijn, reinigt u bovendien duurzaam en emissievrij.
Stap 5. Creëer een positieve gedragsverandering onder uw personeel
Een magazijn schoonmaken is één ding, maar een magazijn schoonhouden is heel iets anders. Dit lukt alleen als u een positieve gedragsverandering creëert onder uw personeel. Stel een duidelijk reinigingsplan op en laat uw personeel weten wat hun rol daarin is en welke taken u hen toebedeeld om het magazijn schoon te houden. Denk bijvoorbeeld aan taken zoals:
- Het opruimen van afval en restmaterialen na gebruik
- et schoonhouden van werkstations en opslagruimten
- Het inspecteren en rapporteren van gelekte materialen of gevaarlijke stoffen
- Het onderhouden van een goed georganiseerde opslag van goederen
- Het regelmatig afnemen van stof van planken en apparatuur
- Het rapporteren van incidenten rondom hygiëne
Hulp nodig bij magazijn schoonmaken? Onze expert staat voor u klaar
Wilt u een professioneel reinigingsplan laten opstellen? Dan gaat onze expert Cees Lodder graag bij u langs voor een vrijblijvende audit. Samen met u loopt hij door het pand en kijkt naar verbetermogelijkheden. Op basis daarvan stelt hij een reinigingsplan voor u op en adviseert hij welke middelen en materialen u daarbij nodig hebt.